VOICEボックス

青森県立保健大学は、本学の学生がより良い学生生活、快適なキャンパスライフを送る上で生じた本学への意見・感想・要望をくみ取り、また、本学が学生に対して回答を行うための双方向性を持つ目安箱として「VOICEボックス」を設置しています。

投書にあたっては、下記の運用方針を確認してください。

VOICEボックスの投書専用メールアドレスについては、本学管理・図書館棟１階掲示板及び学生便覧（2024年以降入学者）に記載しておりますので、ご確認ください。

青森県立保健大学学生委員会

令和５年12月22日

１　目的

　　青森県立保健大学は、本学の学生がより良い学生生活、快適なキャンパスライフを送る上で生じた本学への意見・感想・要望をくみ取り、また、本学が学生に対して回答を行うための双方向性を持つ目安箱として「VOICEボックス」を設置する。

２　投書

　　投書は、以下に定める方法で行うものとする。

　①　氏名、学籍番号を明記し、大学から付与されたアカウントの電子メール（以下「MSメール」という。）により送信（投書）する。

　②　責任ある意見と行動を期待する観点から、MSメール以外の電子メールでの投書は受け付けない。ただし、投書者が希望する場合は、投書者本人の氏名等を公表しない。

　③　意見・要望内容を添付ファイルにして送信しない。

　④　送信先は投書専用メールアドレスとし、当該メールアドレスは学長並びに学長秘書のみが閲覧できる。

３　禁止行為

　　学生は、投書を行うにあたり、以下に定める事項に該当する内容を投書してはならない。以下の事項に該当し、またはそのおそれのあるメール投書に対しては、本学は回答を行わない。

　①　法律、法令等に違反し、または違反するおそれがあるもの。

　②　特定の個人・団体等を誹謗、中傷し、または名誉もしくは信用を傷つけるもの。

　③　政治活動、選挙活動、宗教活動に関連するもの。

　④　営利目的またはこれらに類似する内容を目的とするもの。

　⑤　青森県立保健大学または第三者の著作権、肖像権、その他知的財産権を侵害するもの。

　⑥　人権・思想・信条等の差別または差別を助長させるもの。

　⑦　第三者になりすましてメールを投書したもの。

　⑧　虚偽や事実と異なる内容及び単なる風評や、風評を助長させるもの。

　⑨　公序良俗に反するもの。

４　投書への回答

　①　投書されたメールは学長が開封し、必要な場合は投書者に対する本人確認を行う。

　②　学長は、投書の内容を所管する部局長（以下「部局長等」という。）に対し、回答の作成を指示する。

　③　部局長等は回答を作成し、教務学生課に提出する。

５　投書された意見・要望・回答の公開

　①　投書された意見・要望及び大学の回答について、キャンパスメイト及びサイボウズで公開し、本学教職員並びに学生に対し周知する。なお、学長が公開すべきでないと判断した場合は、この限りでない。

　②　公開にあたっては、投書者が希望する場合は、投書者の氏名・学籍番号を投書内容から削除する。あわせて、個人を特定しうる記述を削除する。

　③　必要な場合は、公表とあわせて投書者に回答する。

６　個人情報の取扱い

　　VOICEボックスで取得した個人情報については「青森県立保健大学個人情報保護ポリシー」に準じて適切に取り扱うこととする。